Pudasjärven tapahtumatyöryhmän järjestäytymiskokous pidettiin viime viikolla Pudasjärven nuorisoseurantalo Koskenhovilla.
Hiljattain kaupungin tapahtumatuottajan tehtävissä aloittaneen Marjut Järvisen johdolla läsnä oli kolmisenkymmentä tapahtumajärjestäjää pitkin pitäjää. Paikalla oli edustettuna kyläyhdistyksiä, yleishyödyllisiä yhdistyksiä ja yhteisöjä sekä myös yrityksiä.
Kolme kuukautta tehtävissään ollut Järvinen ihmetteli Pudasjärven tapahtumien runsautta. Hänen kotipitäjässään, eteläkarjalaisessa Joutsenossa ei kuulemma samaan pystytä.
Kokouksen päällimmäisenä toiveena oli saada jotain järjestystä runsaaseen tapahtumatarjontaan. Jonkinmoista vuosikelloa kaivattiin, jotta tapahtumat eivät sattuisi päällekkäin.
Heinäkuun lomakausi on tapahtumakesän otollisinta aikaa, jolloin päällekyyksiä on vaikea välttää. Toisaalta todettiin, että joskus samaan aikaan järjestettävät tapahtumat voivat myös tukea toisiaan, jos ne ovat erityyppisiä.
Ensimmäisenä askeleena järjestyneempään suuntaan Järvinen esitteli vasta Pudasjärven kaupungin nettisivustolle perustetun Tapahtumakalenterin, jolla saadaan tapahtumille näkyvyyttä ja jonne jokainen yhteisö voi ilmoittaa tapahtumastaan.
– Tapahtumakalenteri löytyy nettisivuilta Kaupunki-info -osiosta, kohdasta ”tapahtumat”. Myös yrittäjät voivat sinne ilmoittaa tapahtumistaan.
Kokouksessa sovittiin, että tapahtumatyöryhmän kokouksia pidetään pari kertaa vuodessa ja jo hyvissä ajoin kevättalvella yritetään sovittaa eri tapahtumien aikatauluja.
Vaikka paljon Pudasjärvellä tapahtuukin – todettiin, että yksin ei voi järjestää juuri mitään, vaan tarvitaan yhteistyökumppaneita ja talkooväkeä.
Yhteistyötä varten tapahtumatuottaja Järvisellä on kehitteillä eräänlainen resurssikalenteri, josta jatkossa ilmenisi, mitä kaikkea voidaan yhteistyöllä jakaa.
Kaikkea ei tarvitse omistaa itse, vaan tarvittavaa välineistöä voidaan lainata tai vuokrata toisilta, hän muistutti. Läsnä olleelta joukolta löytyi jo vuokrattavia telttoja, astiastoja ja toimitiloja.
Toiminta- ja kehittämistukia kaupungin puolesta jakamassa olleen Sinikka Mosorin kertoi, että jos jonkin laitteen hankintaan on käytetty Leader-tukia, sen pitäsi olla kaikkien vapaassa käytössä.
– Sellainen on esimerkiksi Pudasjärven urheilijoiden lettupannu.
Tapahtumaillan päätteeksi laadittiin ryhmätyönä nelikenttäanalyysi asioista, joihin tulisi kiinnittää huomiota toiminnan kehittämisessä.
Helpoksi toteuttaa ja tarpeelliseksi ratkaista todettiin mm. yhteistyön vahvistaminen ja yhteisten työvälineiden käyttö sekä viestintä ja markkinointi.
Vaikeammiksi toteuttaa ja vähemmän tarpeellisiksi ratkaista koettiin mm. päällekäisyyksien välttäminen, nuorten rekrytointi, talkooväen saanti ja tienvarsien siivous.
Yhteisöllisyyden kehittämiseksi on tänä kesänä tulossa Pudasjärven tapahtumakalenteriin elokuun lopulla ensimmäistä kertaa järjestettävä Pudasjärvi-päivä.
Järvisen vision mukaan tapahtumapäivä olisi kaikille tapahtumille avoin ja niitä voitaisiin järjestää samaan aikaan useammassa paikassa. Jotta yleisöä joka paikkaan riittäisi, on suunnitteilla erityinen ”tapahtumapassi”, jonka täyttymisestä ei vielä tässä vaiheessa palkintoja luvattu.
– Ottakaa rohkeasti yhteyttä, jos jotain tulee mieleen, että asia saadaan järjestettyä, rohkaisi Järvinen kaikkia tapahtumajärjestäjiä.
