Lauantain Popedapudiksella tapahtuman esiintymiset tapahtuvat yhdeksän metriä leveältä mobiilitrussilavalta. Woyzeck on tilannut lavaan tälläkin kertaa erillisen catwalkin.
– Toissa kesän Epputapahtumassa Martti Syrjä muisti moneen kertaan kiitellä meidän catwalkkia ja varsinkin sitä, ettei Woyzeck ollut kieltänyt Eppu Normaalilta sen käyttöä, muistelee tapahtumajärjestäjä, Woyzeckin laulaja Janne Soronen.
– Kuulemma joskus muuan Scorpions oli kieltänyt lämppärinä esiintyneiltä catwalkin käytön, hän muistelee keskusteluja Eppujen kanssa.
– Olivat sitten kuulemma menneet kesken keikan koko bändillä siihen heilumaan.
Esiintymislava on tilattu jo hyvissä ajoin viime kesänä, kun Popedan tekniset vaatimukset oli toimitettu järjestäjille. Mukana ovat myös puhallinsoittajat, joten tilantarve on hieman kasvanut alkuperäisestä.
– Popedan ja Woyzeckin lavasetupit rakennetaan Ellinooran esiintymisen jälkeen ja Woyzeckin esityksen jälkeen meidän kamat nakellaan pois Popedan tieltä, Soronen aikatauluttaa.
Tapahtuma-alueelle tulee kaksi isoa näyttöä, joille esitykset kuvataan varmasti kaikkien näkyville. Esitysten väliajoilla näytetään tiedotteita, aikatauluja sekä yhteistyökumppaneiden mainoksia.
– Mainospaikkoja on vielä vapaana, joten kiinnostuneiden kannattaa ottaa yhteyttä, Soronen vinkkaa ja toteaa, että harvoin näillä leveyksillä on nähty näin isoja näyttöjä – ja ylipäätään tapatumia, joissa tavoitetaan yli 2000 kävijää.
Liikennejärjestelyt on hoidettu siten, että konserttiyleisö saapuu tapahtuma-alueelle kävellen Rajamaantietä pitkin. Autojen pysäköinnissä asiakkaat käyttävät keskustan paikoitusalueita.
Liikuntarajoitteisille varataan rajallinen määrä pysäköintipaikkoja lähempää aluetta. Kaupungintalon paikoitusalue varataan asuntovaunuille ja -autoille sekä tapahtuman henkilökunnalle.
Tapahtuman bussikuljetukset saapuvat ja lähtevät Oikopolulta. Kävelyreitti tapahtuma-alueelle merkataan opastekyltein. Kauralantien liikennettä rajoitetaan, ainoastaan artisti- ja viranomaisliikenne sallitaan.
Liikenne Kauralankujalle ja asuinalueelle sallitaan normaalisti. Rajamaanrannan käyttö on varattu tapahtuman rakentamiseen tiistaista lähtien. Myös alueen läpi kulkeva kevyenliikenteenreitti on suljettu.
– Innokkaita talkoolaisia otetaan vielä lämpimästi tervetulleina hommiin, varsinkin sunnuntaiksi, Soronen lupaa.
Tapahtuma purku aloitetaan välittömästi konsertin jälkeen. Tavoitteena Sorosen mukaan on, että alue on purettuna ensi viikon tiistaina ja jälleen kaikkien käytettävissä keskiviikosta 7.8. lähtien.
Vieraiden ja henkilökunnan turvallisuuden takaamiseksi konserttiyleisölle tehdään tapahtuma-alueelle saavuttaessa turvatarkastus, jonka suorittavat järjestyksenvalvonnan ammattilaiset.
Yksi tarkastaa henkilön ja toinen kantamukset. Tavoitteena on estää kiellettyjen aineiden sekä esineiden tuominen yleisötilaisuuteen. Toimenpiteen nopeuttamiseksi laukut tai kantamukset pyydetään avaamaan valmiiksi.
Tapahtuma-alueen ulkopuolelle on järjestetty tavaroiden säilytyspaikka, eli narikka. Palvelun hoitaa FC Kurenpojat. Palvelumaksut menevät suoraan urheiluseuran toiminnan tukemiseen.
Tapahtuma-alueelle saavuttaessa pääsylippu vaihdetaan rannekkeeseen. Alueelta voi halutessaan poistua ja palata uudestaan ehjä ranneke kädessään. Rikkoutunutta ei korvata eikä vaihdeta.
