Kaikkien valtuustossa edustettujen valtuustoryhmien puheenjohtajat ja valtuuston puheenjohtaja kokoontuivat kaupunginhallituksen pj. Anni-Inkeri Törmäsen kutsusta koolle maanantaina 16.4. klo 19 kaupungintalolle.
Paikalla olivat Mari Kälkäjä (valtuuston pj) sekä ryhmäpuheenjohtajista Marja Lantto (kesk), Paula Soronen (SDP vpj) ja Antti Tihinen (vas) sekä koolle kutsuja.
Kari Tykkyläinen (vihr), Juho Kellolampi (PS) ja Aune Ekdahl (kok) olivat estyneet saapumasta, mutta ovat hyväksyneet seuraavan sisällön neuvottelun tulokseksi:
– Siuruanjoen kaavoitukseen liittyen on tarpeen järjestää ennakkokysely ennen varsinaiseen kaavoitusprosessiin kuuluvan osallistumis- ja arviointimenettelyn toteuttamista.
Ennakkokysely ei kuulu normaaliin kaavoitusprosessiin ja vastaavaa ei sitouduta järjestämään muissa tulevissa kaavoitushankkeissa.
Tässä tapauksessa poiketaan tavanomaisesta kaavoitusprosessin kulusta, koska halutaan tarjota alueen asukkaille tasapuolinen mielipiteen ilmaisun mahdollisuus alueen maankäytön suunnitteluun.
Kyselyn tulos on neuvoa antava. Kyselyn tulee olla selkokielinen ja sen tulee toteuttaa ulkopuolinen kyselyn toteuttaja.
– Valiokuntien sihteereitä pyydetään panostamaan valiokuntien muistioihin nykyistä perusteellisemmin, että kuntalaisilla on niiden avulla mahdollisuus tutustua valiokuntien käsittelemiin asioihin.
Valiokuntien ajankohtaiskatsaukset on tarpeen pitää sekä hallituksen että valtuuston kokouksissa.
Valiokuntien työn vaikuttavuuden toteamiseksi pyydetään valiokuntien sihteereitä kokoamaan vuosittain tiedot hallitukselle ja valtuustolle valiokunnissa tehtyjen linjausten ja muun valmistelutyön etenemisestä päätöksentekoon tai kaupungin toiminnan kehittymiseen.
– Suuria investointihankkeita valmistellaan rauhassa ja kustannusarvioiden valmistuttua näistä käydään perusteelliset keskustelut valtuustoseminaarissa 5.6.
– Valtuuston puheenjohtaja kokoaa valtuutettujen whatsapp -listan, jonka avulla helpotetaan tiedonkulkua.
– Valtuustoryhmien puheenjohtajat ja hallituksen ja valtuuston puheenjohtajat kokoontuvat jatkossa säännönmukaisesti puoli tuntia ennen valtuuston kokousten alkua, tarvittaessa muulloinkin. Tavoitteena on kaikkien valtuustoryhmien yhteisen työnäyn ylläpitäminen.